กำไรรายสินค้าและบริการ · วางระบบโดยทีมที่ปรึกษา
งบจากสำนักบัญชีบอกกำไรรวมก้อนเดียว แต่ไม่ได้บอกว่าสินค้าหรือบริการตัวไหนทำเงินจริง เราแยกให้เห็นทีละตัว จากงบที่คุณมีอยู่แล้ว
เราไม่ได้มาแทนสำนักบัญชีของคุณ แต่เอาตัวเลขที่มีอยู่แล้วมาแยกให้เห็นว่าตัวไหนทำเงินจริง
งบที่คุณเห็นตอนนี้
กำไรรวม 820,000
จบแค่นี้ ไม่รู้ว่ามาจากไหน
พอแยกทีละตัว
สินค้า C ขาดทุนมาตลอด แต่ถูกกำไรตัวอื่นกลบไว้
ตัวเลขนี้เป็นตัวอย่างประกอบคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง
เช็กตัวเอง 30 วินาที
ลองดูว่าตรงกับธุรกิจคุณกี่ข้อ ยิ่งโดนหลายข้อ ยิ่งมีโอกาสที่ตัวขาดทุนถูกตัวกำไรอุ้มไว้
เหมาะกับเจ้าของที่ขายหลายอย่าง มีทั้งสินค้าและบริการ หรือรับงานหลายประเภท ถ้าโดนสักข้อ คุยกับเราได้เลย
หลังเปิดงบดู
ถ้าโดนหลายข้อ แปลว่าตอนนี้คุณกำลังตัดสินใจเรื่องเงินโดยไม่เห็นภาพจริง
ปีนี้ขายได้มากกว่าปีที่แล้ว แต่พอสิ้นเดือนเงินเหลือเท่าเดิม ไม่รู้ว่ารั่วตรงไหน
งบบอกว่าทั้งปีกำไรเท่านี้ แต่บอกไม่ได้ว่าสินค้า A ทำเงิน หรือสินค้า B กำลังกินกำไรของ A อยู่
ค่าคน ค่าเช่า ค่าการตลาด ลงรวมเป็นก้อนเดียว ไม่ได้แบ่งว่าตัวไหนใช้ไปเท่าไร
ทุกเดือนต้องไล่เก็บบิล ใบเสร็จ สลิป จากหลายที่ กว่าจะส่งบัญชีครบก็หมดไปหลายวัน
จะขยายตัวไหน จะเลิกตัวไหน ตัดสินจากความรู้สึกว่าอันไหนน่าจะดี ไม่ใช่จากตัวเลข
เราแยกกำไรออกมาจากงบที่คุณมีอยู่แล้วด้วยสามขั้นนี้ ไม่ต้องจัดเอกสารอะไรใหม่ก่อน
เอายอดขายในงบมาแตกว่าเป็นของสินค้าหรือบริการตัวไหนบ้าง ตัวไหนที่งบยังแยกไม่ออก เราบอกตรง ๆ ว่าต้องเก็บข้อมูลเพิ่มก่อน ไม่เดาให้
ค่าคน ค่าเช่า ค่าการตลาด แบ่งลงไปที่แต่ละตัวด้วยเกณฑ์ที่คุณเป็นคนเคาะว่าตรงกับธุรกิจจริง ไม่ใช่เกณฑ์สำเร็จรูป
ทุกตัวเลขที่แยกออกมา ย้อนกลับไปดูได้ว่ามาจากบรรทัดไหนในงบของคุณ และแบ่งด้วยวิธีไหน
ผลแยกกำไรรอบแรกที่คุณได้ติดมือ
ตัวเลขเป็นตัวอย่างประกอบคำอธิบาย ไม่ใช่ข้อมูลลูกค้าจริง ทุกยอดไล่กลับไปดูที่มาในงบของคุณได้
ความปลอดภัยและการควบคุม
สองข้อกังวลที่ได้ยินบ่อยที่สุดคือกลัวข้อมูลรั่ว และกลัวกระทบกับสำนักบัญชีเดิม
ใช้งบชุดที่คุณส่งให้เราเท่านั้น เขาจึงไม่ต้องทำงานเพิ่มให้เราแม้แต่รายการเดียว และถ้าคุณอยากให้เขาร่วมดูผลด้วย เรายินดี
ทุกยอดที่เราแยกให้ ชี้ได้ว่ามาจากบรรทัดไหนในงบของคุณ และแบ่งด้วยวิธีไหน ย้อนกลับไปดูได้
ค่าเช่าควรแบ่งตามพื้นที่หรือตามยอดขาย เราเสนอให้ แต่คุณเป็นคนตัดสินว่าแบบไหนตรงกับธุรกิจจริง
งบการเงินเป็นข้อมูลอ่อนไหว เราจัดการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล และคืนหรือลบให้เมื่อคุณต้องการ
ต้นทุนของการยังไม่ทำอะไร
ไม่ต้องเชื่อตัวเลขของเรา ลองคิดจากธุรกิจคุณเองสี่ข้อนี้
สินค้าหรือบริการตัวไหนของคุณ ที่ยิ่งขายยิ่งขาดทุน
ถ้าตอบไม่ได้ทันที แปลว่าอาจกำลังโหมขายตัวนั้นอยู่
ปีที่แล้วคุณตัดสินใจขยายอะไร โดยดูจากตัวเลขจริงหรือความรู้สึก
การขยายตัวที่ผิดใช้ทั้งเงินและเวลาทีมไปพร้อมกัน
ค่าคน ค่าเช่า ค่าการตลาด ตัวไหนกินไปเท่าไร
ถ้าลงเป็นก้อนรวม แปลว่าตัวที่ขาดทุนถูกตัวที่กำไรอุ้มไว้อยู่
กว่าจะรู้ว่าเดือนที่แล้วกำไรเท่าไร ใช้เวลากี่วัน
ยิ่งรู้ช้า ยิ่งแก้ทันน้อยลง
คุยกับเรา 30 นาที แล้วเราจะช่วยหาคำตอบสี่ข้อนี้จากตัวเลขของคุณเอง
เริ่มต้นอย่างไร
สองขั้นแรกไม่มีค่าใช้จ่าย คุณได้ผลแยกกำไรรอบแรกติดมือก่อนตัดสินใจอะไรทั้งสิ้น
ขั้นที่ 1
เล่าให้ฟังว่าธุรกิจขายอะไรบ้าง ถ้าตกลงว่าคุ้มที่จะดู ส่งงบกำไรขาดทุนล่าสุดมา 1 เดือน แล้วเราแยกกำไรรายตัวให้รอบแรก หาไฟล์ส่งใช้เวลาไม่เกิน 15 นาที
ขั้นที่ 2
เปิดผลดูด้วยกัน ตกลงว่าวิธีแบ่งต้นทุนที่เราใช้ตรงกับธุรกิจจริงไหม แล้วคุยว่าควรขยายหรือตัดตัวไหน
ขั้นที่ 3
ถ้าอยากเห็นตัวเลขนี้ทุกเดือนโดยไม่ต้องรอ ค่อยคุยกันเรื่องทำเป็นระบบ แต่ผลรอบแรกเป็นของคุณไม่ว่าจะไปต่อหรือไม่
คุณจะได้อะไรจากขั้นที่ 1 และ 2
การอ่านงบเดือนแรกไม่มีค่าใช้จ่าย และคุณจะรู้กรอบงบของขั้นถัดไปตั้งแต่จบการคุยครั้งแรก ก่อนตัดสินใจอะไรทั้งสิ้น
ใครอยู่เบื้องหลัง
I GEAR GEEK เป็นทีมพัฒนาซอฟต์แวร์ที่ส่งมอบงานให้ธุรกิจไทยมาแล้วกว่า 150 โปรเจค รวมถึงระบบที่รวมตัวเลขจากบัญชี ขาย และคลังเข้าด้วยกัน
2018
ปีที่ก่อตั้งทีมพัฒนาซอฟต์แวร์
150+
โปรเจคที่ส่งมอบจริง
30 นาที
เวลาที่ใช้คุยดูผลที่แยกได้
เราไม่เปิดเผยชื่อลูกค้าและรายละเอียดโปรเจคตามข้อตกลงรักษาความลับ รายการข้างต้นจึงระบุเป็นประเภทงานและกลุ่มธุรกิจแทน
เราเป็นทีมซอฟต์แวร์ที่ทำงานกับข้อมูลธุรกิจ ไม่ใช่สำนักบัญชี และบริการนี้เป็นของใหม่ เราจึงยังไม่มีกรณีศึกษาให้ดู และเลือกที่จะบอกตามตรงมากกว่าจะกล่าวอ้างผลลัพธ์ที่ยังพิสูจน์ไม่ได้
ไม่มีค่าใช้จ่ายและไม่มีข้อผูกมัด เป้าหมายคือดูร่วมกันว่าการแยกกำไรรายตัวช่วยธุรกิจคุณได้จริงไหม
เรื่องสำนักบัญชีอยู่ในนี้ทั้งหมด ทั้งต่างจากที่เขาทำให้ยังไง ต้องเปลี่ยนไหม และถ้างบไม่ละเอียดจะแยกได้จริงเหรอ
สำนักบัญชีทำงบตามมาตรฐานเพื่อยื่นภาษี ซึ่งถูกต้องแล้วครับ แต่งบแบบนั้นออกแบบมาเพื่อบอกภาพรวมทั้งบริษัท ไม่ได้ออกแบบมาตอบว่าสินค้าตัวไหนทำเงิน เราเอาตัวเลขชุดเดียวกันมาแยกใหม่ทีละสินค้าและบริการ เพื่อใช้ตัดสินใจ ไม่ใช่เพื่อยื่นภาษี เป็นคนละวัตถุประสงค์กัน
ไม่ต้องเลยครับ เราไม่ได้รับทำบัญชีและไม่ได้มาแทนที่ใคร คุณใช้สำนักบัญชีเดิมต่อไปเหมือนเดิม เราทำงานบนตัวเลขที่เขาทำให้อยู่แล้ว
งบการเงินเป็นข้อมูลอ่อนไหว เราจึงใช้เฉพาะเท่าที่จำเป็นในการแยกตัวเลข จัดการตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของไทย และคืนหรือลบข้อมูลให้เมื่อคุณต้องการ ถ้าต้องการให้เซ็นเอกสารรักษาความลับก่อนส่งงบ บอกได้เลยครับ
ส่วนใหญ่แยกได้ในระดับที่ใช้ตัดสินใจได้ครับ แม้งบจะรวมเป็นก้อน เพราะเราใช้วิธีแบ่งต้นทุนที่คุณเป็นคนเคาะว่าตรงกับธุรกิจจริง ถ้าจุดไหนข้อมูลไม่พอจนแยกไม่ได้ เราจะบอกตรง ๆ ว่าจุดนั้นต้องเก็บข้อมูลเพิ่มก่อน ไม่เดาให้
ส่งงบกำไรขาดทุนล่าสุดที่มีอยู่แล้วมา 1 เดือนก็พอเริ่มได้ ไม่ต้องจัดอะไรใหม่ ส่วนใหญ่ใช้เวลาของคุณไม่เกิน 15 นาทีในการหาไฟล์ส่งมา
การอ่านงบให้ 1 เดือนแรกและการคุย 30 นาทีไม่มีค่าใช้จ่ายครับ ส่วนถ้าอยากทำต่อเนื่องหรือทำเป็นระบบที่ดูได้เอง คุณจะได้กรอบงบตั้งแต่จบการคุยครั้งแรก ก่อนตัดสินใจอะไรทั้งสิ้น ที่ยังไม่ประกาศเป็นตัวเลขตายตัว เพราะต่างกันตามว่าอยากแยกดูกี่ตัวและงบอยู่ในรูปแบบไหน
เป็นอีกส่วนที่เราทำได้ครับ แต่เราแนะนำให้เริ่มจากการรู้กำไรรายตัวก่อน เพราะเป็นตัวที่เปลี่ยนการตัดสินใจได้เร็วที่สุด ส่วนการลดงานเอกสารเป็นเรื่องที่คุยต่อได้หลังเห็นภาพรวมแล้ว
ถ้าตอนนี้ยังตอบไม่ได้ว่าสินค้าตัวไหนทำเงินจริง ส่งงบมาให้เราดูก่อนได้ครับ ไม่มีค่าใช้จ่าย และถ้าข้อมูลยังไม่พอจะแยก เราจะบอกคุณตรง ๆ
ถ้ายังไม่พร้อมส่งงบ ลองบอกเราได้ไหมว่าตอนนี้ติดตรงไหนเรื่องดูตัวเลข เราจะได้เข้าใจโจทย์จริงก่อนพัฒนาต่อ ไม่มีการขายใด ๆ
